보다 나은 생산성을 위한 입문자 체크리스트
여러분도 아침에 일어났을 때 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있는 것을 보고 한숨만 쉬었던 경험이 있을 겁니다. 저 역시 그랬습니다. 책상에는 메모 천지가 되어 있고, 하루 종일 분주하게 움직였음에도 정작 이룬 것 없이 하루를 끝맺는 듯한 기분. 그렇다면 이제는 운이 아닌 체계적인 접근이 필요할 때입니다. 오늘은 저와 함께 구체적인 생산성 향상 팁을 체크리스트 형식으로 탐색해 봅시다.
명확한 목표 설정하기
먼저 시작할 것은 목표 설정입니다. 하루, 주, 월별로 실현 가능한 목표를 정리하세요. "상반기 목표는 무엇인가?"라는 물음에서 시작할 수 있습니다. 제가 항상 신년이 되면 새로 시작하는 건 목표 티켓을 작성하는 것입니다. 이 티켓은 벽에 붙여놓고 매일 아침과 저녁에 확인합니다. 구체적이지 않으면 자칫 방향을 잃기 쉬우니, 숫자로 정할 수 있는 목표를 설정하세요.
우선 순위 매기기
아침에 메일을 열었는데, 긴급하지는 않지만 끝내야 할 일이 많습니다. 이럴 땐 ‘제 1순위’를 급히 처리하고 나머지 일들은 중요도에 따라 리스트를 작성하는 것이 핵심입니다. 아는 사람의 사례로, DNS Tech 회사의 장진성 씨는 긴급하다고 생각했던 일이 실은 주별 목표에서 우선순위가 낮은 경우도 있었다고 합니다. 시간을 절약하려면 매일 아침 우선순위를 평가하는 시간을 가져보세요.
타임 블록 활용하기
여러 일정이 겹칠 때는 타임 블록이 실제로 효과적입니다. 저도 처음에는 몇 시간 단위로 자잘한 일들을 처리하느라 하루가 빠듯했는데, 지금은 시간 단위로 큰 블록을 만들어 일을 끝내고 있습니다. 이를 통해 예기치 못한 변수에도 유연하게 대처할 수 있게 되었습니다.
환경 정리 정돈
생산성은 마음 상태뿐 아니라 작업 환경과도 밀접하게 관련 있습니다. 그래서 저는 정기적으로 책상 주변을 정리하는 루틴을 가지고 있습니다. 정리가 덜 된 상태에서는 집중이 흐트러지기 쉽습니다. 최근 통계에 따르면, 깔끔하게 정돈된 환경에서 일하는 직원이 그렇지 않은 사람보다 평균적으로 20% 더 높은 생산성을 보인다고 합니다.
기술 도구 활용
요즘은 생산성 앱이 무궁무진하게 많습니다. 개인적으로 추천하는 것은 Notion과 Todoist입니다. 이 도구들을 사용하면서 얻은 가장 큰 이점은 디지털 공간에서 업무가 체계적으로 정리된다는 것으로, 이를 통해 시간 절약과 스트레스 감소라는 일석이조의 효과를 누릴 수 있었습니다.
건강관리
생산성 이야기에 건강 이야기가 의외일 수도 있지만, 실제로 기본적인 건강 상태는 일의 효율에 큰 영향을 미칩니다. 저는 매일 아침 30분씩 가벼운 스트레칭을 하며 하루를 시작하는데, 이는 하루 종일 피로를 겪지 않도록 돕습니다. 그리고 충분한 수면 역시 중요합니다. 과거 한 조사에서는 성인의 7~8시간 수면이 생산성과 직결된다는 결과도 보고되었죠.
회고와 개선
마지막으로, 주말에는 한 주를 되돌아보면서 달성하지 못한 것들은 무엇인지 개선할 수 있는 방법은 무엇인지 점검합니다. 의외로 이런 시간이 다음 주의 생산성을 크게 좌우하더라고요. 회고의 중요성을 강조하는 SM Co.의 박미영 대표는 매주 30분 동안 직원들과 회고 시간을 가지면서 문제점을 공유하고 해결책을 모색한다고 말합니다.
이제 당신의 생산성을 높이기 위해 어떤 것을 실천해볼까요? 각각의 체크리스트 항목을 하다 보면 불안과 혼란에서 벗어나 하루가 점차 정리된 느낌을 받게 될 겁니다. 직접 해보고 작은 변화를 느껴 보는 것도 좋은 경험이 될 것입니다.