시간관리 고수의 실전 성공 비법
사람들은 종종 필자에게 묻습니다. 어떻게 그렇게 시간을 잘 관리하냐고요. 대학 시절 제가 고지서와 마주했던 그 순간을 생각하면 아직도 웃음이 납니다. 그렇게 고군분투하며 터득한 시간관리 비법을 공유할 테니, 함께 고민해 봅시다.
우선순위, 그 본질을 파고들다
하루는 저희 팀의 한 동료가 물었습니다. "어떻게 저 많은 일을 다 처리하죠?" 제 대답은 간단했습니다. "중요한 일을 먼저 하라." 사실, 모든 일이 중요하다고 생각할 수 있습니다. 하지만 실제로는 그렇지 않아요. 저는 주로 '에센셜리즘(Essentialism)'이란 책에서 배운 방법을 사용합니다. 정말 중요한 일을 찾아내고, 나머지 일들은 과감히 제거하는 것. 이 방식은 제 인생을 아주 많이 바꾸어 놓았습니다.
'할 일 목록' 은 당신의 친구
또 하나의 비밀은 '할 일 목록(To-Do List)' 만들기입니다. 아침에 커피 한 잔과 함께 매일의 할 일을 적어보세요. 이 습관 덕분에 저는 복잡한 업무도 한층 더 수월하게 처리할 수 있었습니다. 하지만 단순히 작성에 그치면 안 됩니다. 항목이 너무 많아지지 않도록 주의하세요. 그렇지 않으면 그 목록이 스트레스 요인이 되니까요.
90분 집중법: 집중력의 한계 극복
최근 몇 년 간 집중력 관련 연구가 늘어나면서, 사람들이 90분 이상 집중하는 것이 힘들다는 사실이 밝혀졌습니다. 따라서 저는 매일 90분 집중하여 작업하고, 작은 휴식을 취하는 "포모도로 테크닉"을 응용합니다. 이 기법은 집중력을 높이고 피로를 줄이는 데 굉장히 효과적입니다. 특히 오후 3시쯤, 모두들 에너지가 떨어질 때 이 방법이 더욱 유용하죠.
정기적인 재충전의 가치
에너지가 떨어졌을 땐, 억지로 끌고 가기보다는 잠시 멈추고 충전하는 것이 좋습니다. 친구와의 짧은 산책, 음악 감상 또는 잠깐의 명상이 큰 도움이 됩니다. 특히 요즘처럼 비대면 근무가 잦아진 시대엔 집안에서라도 머리를 식히는 시간이 필수적입니다.
기술의 도움을 받아
어플리케이션의 활용도 중요한 전략 중 하나입니다. 기본적인 캘린더 앱부터 생산성 관리 툴인 '트렐로(Trello)', '아사나(Asana)' 등 여러 가지입니다. 이런 툴은 일정, 프로젝트 진행 상황을 한 눈에 관리할 수 있도록 도와줍니다. 저는 개인적으로 '노션(Notion)'을 주로 사용하는데, 커스터마이징이 가능해서 제 업무 스타일에 딱 맞습니다.
목표 설정의 마법
마지막으로, 목표를 설정하고 자주 되돌아보는 습관을 들여야 합니다. 한 해, 한 달, 또는 한 주 목표를 설정한 후 이룬 것과 이루지 못한 것을 돌아보면 어떤 부분에서 시간을 아낄 수 있는지를 깨닫게 됩니다. 아인슈타인은 말했죠, "같은 일을 반복하며 다른 결과를 기대하는 것은 정신없는 짓"이라구요. 목표 설정은 지름길을 향한 나침반과도 같습니다.
이러한 전략들은 한 번에 다 적용하려 하지 말고 하나씩 천천히 시도해보세요. 시간이 지나면서, 시간관리도 점점 더 나아질 것입니다. 저에게 효과적이었던 방법들이 여러분에게도 도움이 되길 바랍니다. 지금 돌이켜보면, 시간 관리는 단순히 일정 관리가 아니라 삶의 질과 직접적으로 연결되어 있었던 것 같습니다.
시간이 지나 드디어 내가 투자한 노력들이 결실을 맺는 순간, 그런 순간들이 쌓여갈 때의 기분은 뭐랄까요, 마치 인생의 퍼즐 조각들이 맞춰지는 것 같은 느낌이랄까요. 시간을 잘 관리하게 되면, 그 무엇도 우리를 방해하지 못할 테니까요.
